工作和管理模式方面。我国专利代理与管理更多仍采用传统的模式，日常工作复杂，工作效率低，重复性高，容易造成文件泄漏；同时，随着工作量的增加，专利申请人与申请人之间的沟通逐渐出现一些问题，直接影响专利申请和处理速度。根据代理公司的要求，在完成代理业务的同时，有必要监督公司的业务和代理人的效率。客户可以直接通过网站谈判来完成业务。而公司也可以通过网络获取相应的数据，并对公司的运营情况进行总结。为此，需要云平台数据支持来提供相应的报表数据，以提高公司的工作效率。

针对实际应用，中国建立的众多综合信息平台为万方数据信息系统和国家科技图书馆文献中心等专利信息提供了一定的服务，但专利信息服务只是其中的一小部分服务。没有独立；随着需要的不断扩大，市场上也涌现出了一批国内专利信息服务网站。相对专业的服务和相对灵活的服务方式已成为公司和个人获得相关专利信息的主要平台。在国内，国家知识产权局网站上的中国专利检索系统，中国知识产权网，中国专利信息中心等官方平台算是独树一帜的。但是，由于法人登记和会员费等限制条件较多，很多初学者疲于研究查阅。就“个性化”专利信息服务而言，关于个性化专利信息服务的讨论仍然处于理论讨论的初级阶段。

（2） 专利的处理系统建立的重要性

企业提交的专利申请数量大幅增加，导致相关专利文件的管理，专利有效性成本的维护以及日期管理日益繁琐和费时。然而，如果依旧采用之前手工进行相关信息的管理，则会造成效率的低下。而专利长期以来一直受到国家的批准和保护。国家专利局在审批的各个过程对不同的专利和商标支付不同的费用，如申请费、核查费、每年收费等。一旦错过规定期限，将失去专利权，对权利人造成无法弥补的损害。因此，选择一套好的管理软件对专利的处理企业是至关重要的。专利代理业务管理系统是现代专利处理过程中的重要组成部分。它需要信息技术的强大支持。同时，作为应用软件系统，它还能更有效地促进专利的处理和服务的网络创建。

（3） 本次设计的专利的处理系统

本次设计实现的专利系统，从专利代理公司的业务开始，通过专利的文字输进和专利申请人的文字输进，在系统中进行结合，从普通的excle表格人工辨别到系统智能判断，对日期进行控制，到期自动发送邮件提醒收款。从而优化代理人的工作效率和工作习惯，以实现对管理系统获得的资源的最大限度的分析和利用，提高代理公司的效率。

1.1.2用户需要分析

专利的处理涉及到企业和高校的众多用户，专利的处理在企业管理中起着重要的作用。发展专利加工可以促进技术创新，实现出口导向发展的重要保证。专利处理可以导致采取积极的战略，在数量和质量上促进专利，从而增强竞争力，为实施国际商业战略奠定基础。

专利事物处理工具是一套针对企业，机构，大学，研究机构，专利代理机构和个人的基于信息的应用系统。以现代计算机信息技术和成熟的网络平台为基础，系统以专利监测，专利事物处理，专利数据导出，专利支付提醒为主线，以日常专利事物处理的复杂统计，成本计算和支付提醒为重点工作和专利。在整个生命周期事物处理过程中使用科技成果，专利政策决定，实施专利战略以及其他创新主体流程和专利。

1.1.3系统可行性分析

（1） 经济上可行性

现在，我们已经可以用亲民的价格得到一台性能不错的计算机，硬件方面不再是一个难题，相较于日渐高昂的人工成本，这可以说是一笔微不足道的支出。有了新的系统，可以为专利管理带来更多意想不到的体验，用户可以得到以下不同：