然而随着社会的发展，需要传播和存储的信息量变得越来越大，信息的类别和样式变得越来越丰富，账单数据开始变得更为庞大，且在持续记账一年后账单数据已经变得十分赘余，对于老账本的保存和使用都十分的不便。因此，人们开始希望于能够通过软件在网上记账。相对于以往的记账方式，软件记账不需要浪费纸墨，记账速度更快，账单数据保存更加方便，本地保存一份，同时在云服务器还会备份一份，确保数据不发生丢失，更快的找到想要的账单数据，将存于纸张上的文字数字化、信息化、网络化，可以说，软件记账方式正逐渐取代传统的纸张记账方式。

随着最近硬件设施不断更新换代，迎来了计算机技术的飞速发展，电脑在数据管理方面的强大提升，利用软件实现账单数据的记录与管理势在必行。目前记账的方式部分还都比较传统，工作效率很低，并且不能及时了解最新的消费方式，不能便利迅速命中待查找的账单数据。手工记账还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据的丢失、遗失、误记。而计算机信息化存储与管理有着储存量大，多备份，速度快，不易失等许多优点，提供给我们的记录结果和统计结果及时快捷，因此我们利用计算机提供给我们的信息对账单的记录形成一整套快速简洁的处理方式，能够极大地提高记账的效率,这也是账单数据的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

记账软件并非能在方方面面彻底碾压传统的手工记账，自动化、封装化是软件的几大特点，它们决定了软件的私人定制化并不能达到手工记账的程序，对于不同的行业，记账方式大大小小会有所不同，账本的规律和书签形式也是参差不齐，固定的软件运行方式可能很难满足所有行业的记账需求，对此比较简单粗暴的方式是为多个行业开发多种不同的记账软件，但这种方式的开发成本有些过高，主要得到推崇的一种更好的方式是提升软件的高度自定义化，跟踪并记录用户的使用习惯，让软件根据用户行为发生变化，从一开始比较困难的使用情况，通过契合用户习惯让软件变得方便易用。

1.2 记账软件系统简介

记账软件系统在方便存储与管理，体现着现代的信息社会中越来越大众化。随着互联网的逐步发展，扩展到全球，数据互通变得极为方便，社会开始进入信息爆炸时代，数据的快速存储与合理的管理方式变得至关重要，无论对于哪一个公司或者个体，数据丢失的代价都是难以承受的，记账软件大多采用mysql或者oracle数据库，通过多重备份确保数据不发生丢失。

记账软件在使用方面上，随着智能手机的不断普及，手机硬件配置逐步提升，所以决定采用手机记账的方式，以确保可以随时提供记账服务，而苹果手机的iCloud云备份服务本身对数据有着更好的保护支持。记账软件本身十分可以看作是一个管理系统，是账单数据管理工作不可缺少的一部分，是适应现代高数据量级的要求、推动信息管理走向科学化、规范化的必要条件。只有信息管理规范了，才能给人们提供更清晰的账单情况及更全面的账单统计。数据本身是极为重要的资源，管理数据的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于生活成本的合理控制合理消费和明智的投资手段。

记账软件本身不太适合采用web方式进行开发，首先用户不太可能在电脑上进行记账，更多的是使用手机记账，其次访问web需要接入网络，而用户不能保证随时都能接入网络，在过一段时间后，用户很可能会忘记这笔账单，此时就造成了数据的丢失，长久下去则不能保证账单数据的完整性，对账单数据的整体统计也会出现较大的误差，很可能会为用户带来错误的指导方向，所以对于记账软件，明显无网络的本地记账，接入网络时的数据同步（备份）方式更为合理。