中小企业应用ERP系统,对其自身来说是一个非常大的项目,轻则改变生产管理方式,深远的还会影响到决策和企业经营理念,对企业文化带来非常大的冲击
中小企业应用ERP系统,对其自身来说是一个非常大的项目,轻则改变生产管理方式,深远的还会影响到决策和企业经营理念,对企业文化带来非常大的冲击。中小企业ERP系统的应用,对企业的业务流程和管理模式都有着极大的考验,企业人员的不协调甚至引起部门之间的冲突,所以在一定程度来说实施ERP系统,是个“高风险”,“高收益”的项目。然而,企业要想在信息化浪潮中抓住机遇,提升自己的竞争力,ERP软件应用得当必然是一个重要前提,因此,研究影响企业ERP系统的因素,以及从中汲取经验,提出有效提高ERP系统在中小企业中应用成效的方法与建议,促进我国中小企业信息化发展,将非常具有时代意义。也希望本文能对我国中小企业在信息时代中良性竞争,蓬勃发展,促进社会主义经济发展有所帮助。
1.2 研究的对象和方法
本文主要研究我国中小企业ERP系统项目的实施过程和成效分析。中小企业,通常指的是企业的规模较小,雇佣的员工数量也相对较少的企业。这些企业都必须是依法设立并且满足于社会需要,同时为社会增加就业机会,生产规模和经营规模都有一定的限制,这些企业在形式上可能也有所不同。中小企业是我国民营企业的一大部分,也是国民经济主体的重要组成部分。[3]它们的划分标准一般根据企业的总资产,企业的总体员工数量,以及行业销售额度占比等,并且根据企业所属行业的特点来区分。中小企业,一般由个人或者小集体合资组成,企业规模不大,雇佣人数也比较少,销售额相对较低,利润比大多情况下也不是很高,企业管理方面大都由创立者直接或间接管理,受社会和金融市场干涉较少。我国中小企业的主要以民营企业为主,我国拥有2000多万家的中小企业,并且这个数字仍然在不断上涨,这与我国开明的经济政策和活跃的市场氛围密不可分。中小企业发展迅猛,势头正盛,不仅创造了许多劳动产品,还提供了许多就业机会,企业间的竞争发展,也推动了我国经济的整体发展。近些年,劳动力成本和土地成本不断提高,人民币也逐渐处于升值局面,中小企业的面临严峻挑战。中小企业自身上有一定的局限性,例如决策缺乏科学性,业务面狭隘,对财务的把控能力较弱,应对风险能力低等[3对此,我国政策上也加大了对中小企业的支持力度,然而更多的还是要靠企业自身的管理运营来面临挑战,在这样的情况下,越来越多的中小企业开始注重信息化建设,其中最明显的就是在供应链,库存和生产等方面应用ERP系统。
ERP(企业资源计划)是以加强供应链管理为基础,协调各部门之间信息整合,同时在理论和实践上协助企业进行日常管理,提供相关问题的解决方案,是新一代的管理信息系统。ERP系统现在不仅包含了供应链,还发展到了采购、库存、生产、销售和管理等各个方面,全面系统的帮助企业进行资源调配。一般来说,ERP系统有强大的数据库和软件架构做支撑,优秀的ERP系统还能够集成决策支持,质量管理等多种更高端的功能。ERP系统已不再是单纯的软件系统,它已经逐渐衍生成为一崭新的管理体系,这个体系包括组织模型、信息技术、企业规范和实施方式。ERP系统的出现,为企业发展带来了一个新的机遇。在如此庞大的市场需求下,国内外ERP软件系统的供应商也是越来越多,国外比较知名的ERP软件供应商例如Oracle EBS,SAP,在国内基本就以用友和金蝶两大软件供应商为主,同时还有许多中小软件供应商蓬勃成长。总的来说,我国ERP系统的市场广阔,发展迅速,ERP系统的应用率也不断呈上升趋势,这些都离不开市场的需求,政策的支持以及企业竞争。