在电脑还没发展起来之前，传统的公司里几乎都是使用纸质文档的办公，纸质文档易于书写和修改，但有一个最大的弊端就是不便于保存， 此外，若文档的数量增加到一定量后，需要再次查看，就成了非常麻烦的问题。后来，随着电脑的迅速扩展，很大程度的改善我们的生活质量和办公效率，这时的办公文档慢慢的从纸质文档向电子文档迁移，办公生成的文档大部分保存于电脑的磁盘里，这样改善了纸质文档不便于长期存储和再次查阅的问题，然而，随着企业的发展，为了解决这个问题，就出现了企业文档存储管理系统，它是IT信息技术应用于公司办公中的一个典型案例。

安全性、高效性、共享性等是企业文档存储管理系统的重要特性。把电子文档存储于web网站系统里，这样对文档的存储、管理和再次查阅都会变得非常的方便，使用这样一个文档存储管理系统，企业能节省了大量的人力物力，同时很大程度的提高了员工的办公效率。企业文档可以由一位系统管理员收集起来并存储到文档系统上，统一保存和管理，这样全企业的员工都可以共享使用，各个部门之间也可现实了协同办公。Web可以保存大量的文档，同时也可以对一些机密文档进行加密操作，很大程度的降低了文档的丢失率和增加了机密文档的安全性。

1.2 国内外研究的现状和趋势

如今关于企业办公文档的软件差异化都比较大，在各个细分领域都已经出现了垄断地位的大平台，可以把它们归纳为如下几类，如协同办公、文档编辑、文档共享等。在文档编辑方面，我国的发展稍落后于国外的一些科技巨头公司，如美国的Microsoft的Office就占据了大部分的市场份额，国内稍微成熟一点的平台主要是WPS。在文档共享方面，随着近几年互联网的快速发展，国内也出现了许多这样的平台，如百度文库、豆丁网等等，这些平台的特点是给互联网用户提供一个平台，用户可以在上面存储并分享自己的各类文档，多以学术文档为主。在协同办公方面，大多是办公与社交的结合，国内比较著名的有腾讯旗下的TIM和企业微信，国外的有IBM公司的MQseries Workflow、Microsoft的Skype等，他们具有的共同特点是除了可以在线编辑文档和共享外，还可以与联系人沟通交流。这些平台都具有一个共同点，也就是都围绕“办公”进行了拓展，通过技术手段来降低企业的运营成本和提高办公效率。

如今的这些企业文档存储管理系统也都还没达到理想的程度，如当系统的用户规模非常大，且文档格式多样时，系统的性能就会收到影响。所以，研究如今的企业文档存储管理可以很乐观的预测，未来的这类系统一定是往高性能、云存储方法的发展。

1.3 系统需要解决的问题

从现阶段的企业文档存储管理系统的发展状况来看，市面上的这些软件鱼龙混杂，并不太适应公司存储管理一些重要的文档，如商业机密文档。这时，就需要企业构建自己公司内部的企业文档存储管理系统，这样企业也能更放心的把文档存储在自己的平台里，而不是第三方平台。本文描述的企业文档存储管理系统属于后者，在开发过程中需要解决如下一些重要问题：

（1） 良好的用户体验

向互联网公司学习，把用户体验放到第一位，文档系统的前端页面设计简洁、操作简易、化繁为简等。

（2） 信息的安全性

系统把上传的文档保存到私有云里，安全可靠，确保了信息不回被外露；此外，系统可以对一些重要文档进行加密操作，保障了机密文档不会外泄。

（3） 良好的兼容性

该文档系统兼容的浏览器包括IE 8+、Firefox、Chrome、360浏览器等主流的浏览器。