（1） 明确分析目的

已知不同的财务报表使用者，对财务报表中的数据分析要求也就不同。如进行投资分析时，其主要目的就是投资的安全性以及赚取利润的多少；对公司的信用进行分析时，则侧重于公司的偿债和支付能力。若以用途区分财务报表分析，则可分为日常性的财务分析、定期总结性财务分析、预测性财务分析以及检查性审核财务分析等。明确分析的目的后，就可以定制对应的分析方案，在投资者等信息使用者批准后，还需要关注其执行情况，跟进分析过程。

（2） 收集相关资料

在财务报表分析方案制定后，应该及时收集需要的相关资料，例如财务报表发生当期的企业内部相关信息，宏观经济形势和行业发展信息等。这是因为企业的经营活动对市场环境的影响敏感，如果仅仅只是依靠财务报表中反映的数据来进行分析，是无法全面、综合反映出企业真实情况的。

（3） 整理资料并审核

收集完资料之后，需要对资料的真实性进行审核，相互联系的资料放于一起进行对比，注意其差异性，同时确保资料完整可靠；收集的数据也需进行整理，重点研究能够说明问题的数据或指标，发现其中隐含的重要信息，理清思路。

（4） 形成报告

通过专门的财务分析方法分析报表中的数据，将相关资料的评价信息总结，同时结合总体的主客观影响因素，找到企业发展现状形成的原因并作出正确判断。重点探讨其中发现的问题和弊端，提出改进的建议，最后进行归纳总结，得出一份有用的财务报表分析报告。

（二）上市公司财务报表分析的作用

1、 有利于上市公司加强自身管理

（1） 促进上市公司内部效益提高，强化上市公司内部管理

可通过上市公司内部财务报表分析，对公司经营状况进行全面了解，有利于公司内部管理的强化。分析过程中，从总体了解上市企业，掌握全局，对不足之处找出改正方法，全面提升内部效益。

（2） 有利于上市企业全面稳定发展

通过对上市公司财务报表的分析可以使企业进行合理自查，并通过提升监管力度来完善内控；对于企业内部监管是否合理、有效可以准确反映。此外，财务分析还可以帮助上市公司发现自身在经营中的异常状况，了解公司在行业竞争中地位的变动。总而言之，管理者能够根据分析出的信息提高监管力度，完善内部控制。

2、 有利于政府实施监管

（1） 帮助政府进行市场监督，推动市场经济发展

政府进行市场经济管理，上市公司财务报表分析可以为管理措施的实行提供依据，政府通过财务分析了解企业的基本情况，行业总体发展趋势，以此了解市场经济的发展状态，从而制定出更加符合市场发展需要的政策措施，巩固市场监管，维持市场稳定。

（2） 保持证券市场健康发展，稳定金融秩序

依据上市公司财务报表的分析结果，证监会部门将上市公司的财务状况进行纵向对比或横向对比，以求了解公司经营状况的真实性和准确性，并对与之相对应的证券发行进行合理有效的监管，保证证券市场健康发展，金融秩序稳定。