唐代开始出现了专门针对人事的甲库，其中铨选档案是甲库的资料来源。大量甲历档案的出现需要设置专门的保管机构，甲库由此产生。唐朝的三省都设置有甲库，其中尚书省甲库是由吏部南曹管理，主要是收集保管官员的解状、考状、封甲和功勋。中书省甲库是册命敕甲，主要负责保存诏旨制敕。门下省甲库主要保管授官甲历的原件的。而唐朝统治者为了增强对甲库内甲历档案的控制，采用了诸多措施来加强甲库的档案管理工作。这些措施有对档案的收集工作形成了一套体制。在甲历档案的保管方面除了要在三省贮存甲历外，还要多制一份送往内库保存，规定了甲库甲历明立文案据，不得出现妄加、毁坏、涂抹、丢失等事情，违规者“条例处分”。宋朝创立了架阁库，设立了金耀门文书库、枢密院架阁库和六部架阁库，并且在中央和地方都设置了架阁库，其职能是收集和管理档案。中央的架阁库设立在三司和六部此外中央还设有更高一级的档案库—金耀门文书库。”地方机构的架阁库由令丞、主簿负责掌管并定期向金耀门文书库移交。因此形成了一套从中央到地方的较为完善的管理体制，使得宋朝形成了的专门保管档案的机构有了专职的档案工作人员，从而加强了档案库房的建设。

唐宋时期档案管理机构由各级地方档案按期逐级上交的方式，使得国家更为有效对地方档案予以控制。但现代的档案管理体制规定了 “条”、“块”结合的管理制度，这使得同一管理空间内部条块重叠且分割严重。另外，我国旳档案馆分散，数量种类繁多且政府的行政体制有所分离，使得中央级的档案馆与省级的档案馆之间也，其中包括综合性档案馆、企业档案馆等，这导致档案馆管理过于成完整管理体系，对于全国的档案资源管理没有也形成一个全局意识。