财务共享正是将企业集团中大量的业务集中整合到财务共享中心之时,对企业的现有业务进行重新审视,根据专业分工的原则,打破原有的部门壁垒,从而
财务共享正是将企业集团中大量的业务集中整合到财务共享中心之时,对企业的现有业务进行重新审视,根据专业分工的原则,打破原有的部门壁垒,从而进行业务流程的再造,取消作用不大、不能增值的步骤,新增企业当前所需的组织模块。财务共享中心进行流程再造的目的也是在于追求流程优化过后的企业工作效率的提升。
3、 扁平化理论
该理论属于管理学范畴。对组织进行扁平化管理,就是要将决策管理权从上到下贯彻到底,尽可能的减少决策与执行之间的距离,将决策管理的权限尽可能的覆盖全面。通过对该理论应用提升企业工作效率。扁平化管理的特点在于:简化了管理层次的结构,能够加速企业内部各组织单位信息的传递;其次,底层员工也更容易了解管理者的决策意图,从而使得管理者更容易捕捉市场的变化,提高企业的反应速度和灵活性,令组织更具柔性和弹性了;最后,中间管理层级的减少,无疑减少了企业成本与支出。
财务共享中心在一定程度上也发挥着扁平化的效应。在市场竞争愈发激烈的情况下,企业业务的扩大,也面临着对成本与盈利的挑战,发展压力不断扩大。财务共享服务正是运用了这一理论基础,打破了原有的部门职能,以信息化技术为基础在企业资源配置平台上围绕财务流程展开资源配置与信息共享,从而处理大量重复的财务工作,提高企业对各种事件的反应速度。
二、财务共享服务的框架结构与优势特点
(一) 财务共享服务的框架结构
财务共享是以ERP(企业资源计划系统)为基础搭建的电子化财务共享服务平台。为协助FSSC的运行,其下拥有许多各种类型的业务系统模块,包括了电子报账平台、电子凭证/电子影像系统。除此之外,对于企业外部关系还包括商旅管理、银企直联等系统;对于内部管理涵盖了资金、预算、会计及运营评估等系统。这些业务系统根据功能的区别进行相关分类,将相关业务归类到核心业务网平台、辅助业务平台、资金管理平台和综合管理平台等四大平台。财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,十分重视财务业务与其他业务活动的有机联系,根据相关文献的查询和实地调研可知FSSC的整体框架