1、 国内外研究现状

近年来，依据“科教兴国”和“人材强国”战略的实行，国家发起了“211工程”和“985工程”计划，各个高等学校投资不断加大在大型仪器设备上，极大的改善了办学的条件，发挥了培养能开发出高水平的科研成果的创新型人才的重要作用，同时经济发展和科技进步也被国家极力地促进。但是，现阶段效力低，效益低，是很多高校大型仪器设施的应用境况恶劣地原因。为此，目前高校特别关注加强科研仪器的使用和管理，建立人性化机制，提高使用率等问题。存在着普遍存在的问题：

(1)使用率普遍较低。高校设备的完好率和高校设备的使用率因为设备管理成本意识的缺少、有用的考核的缺少及奖罚机制、职员配套的缺少及岗位职责落实机制、缺少维修经费的筹措机制，被影响了。每一年各个高等学府都被教育部要求上报大型仪器设备使用效益的相关考察信息。08~09年的广东某高校，他们的大型仪器设备评价的年度效益合格率均未超过50%。合格率遍及较多的是那些较强的通用性的设备，利用范畴较窄的是那些较强的专业性设备，测试的仪器利用时长较低，合格率自然更低。

(2)使用率难以真实表现。依据以往传统的做法，人工对设备仪器进行记录，每个设备专用的记录本上都会登记每次设备使用过后的记录。手工统计、清算和上报是在各个高校对大型仪器智能设备利用效益查核的过程，从而可以展现高效利用仪器的相干环境。但是因为人为因素的不确定性和不稳定性影响了数据的准确性和精准性，仪器设备的真实使用情况难以被反应出来，仪器智能设备无法被有效管理。

(3)而今的监控本领局限性很大。好比电源监控，它是主动监控网上的运行环境。自动监控能降低人工成本，也能提高一定的维护水平，但是像气相色谱仪等精密仪器设备这种特殊的类型，待机在某种特定的温度和湿度的环境中，或者需要预先处理一些操作，真实使用的机器时长并不一定是监控的数据。电脑升机监控与设备相关联，它可以自动记录开关时间。记录仪器预处理和待机的时间也许可以尽量被避免，但是并非设备的使用时间就是电脑开机监控的数据。

2、 实际调研与发展趋势

随着计算机技术的高速发展，高校内的网络与计算机已经成为了基础设施，是高校的配置中重要组成部分中不可或缺的部分。因此，无需担心系统会不会没有机会被使用。同时，计算机的操作习惯已经达到了家喻户晓的程度，况且该系统的适用人群也是相对高素质高文化的大学教师和大学生，对于他们来说使用软件也是一件没有多大门槛的事情。

仪器预约以及引发的各种操作在传统的解决方案中，是需要通过纸笔和人工的形式进行干预，这是非常低效和及其妥协的处理方式。同时，相应数据难以统计与维护，高校根本无法了解到各个实验室各个实验器材的使用情况以及学生对实验的积极性与实验分布。由于仪器数量巨大，预约流程极其繁琐，根本无法保证所有仪器的预约的正确性。通过已经定制好的智能管理系统则可以避免以上绝大部分的问题，对于计算机来说保存数据、处理数据、跟着流程走是最拿手的。去掉了纸笔去掉了不必要的人工成本，无论是从经济的角度上看还是环保的角度看都是值得推广的。