经过收集大量资料研究发现，国外的院校在信息化管理宿舍方面已达到较高水平，国外对于学生事务管理，侧重于满足学生个性化需求。总的来说，对于不同种类的学生有其个性化服务，满足其个性化的需求，基本能够达到学生的要求。和国内的学校不同的是，国外学校尝试让学生自己管理自己，自己服务自己，这种管理方式能够充分发挥学生的自主能力和潜力，使学生在这过程中得到有效锻炼。

当今世界信息技术飞速发展，各国努力发展教育信息化，其最终目的都是为了改变传统教育模式，利用信息技术的发展来带动教育和管理质量的提高。国外的学校信息化管理后勤已经初步完成，水平稳步提升。根据资料显示，美国超过百分之八十的学生人手拥有一台电脑，不可否认有经济水平偏高的原因，教育方式中新出现的远程教育新方式在现代教育中占有一定比重，而且近年来比重也越来越大。还有一个重要的方面，美国政府鼓励支持优秀软件、学习系统的开发工作，他们期待这种改革能够顺利适应经济和社会的发展，改变传统知识和教育。

国外的多数学校具备优秀的教育资源，拥有规模大且稳定的技术团队，这些团队就是学校信息化的坚实基础，依靠他们，学校足以建立起覆盖范围广的校园系统。各学校花费大量人力财力资源，投资于学校的软件硬件建设，组建校园网系统，同时各学校也有步骤的建设学校的办公教育系统，努力建成完整稳定的校内信息体系。资料显示，外国高校现已实现了大范围的学校无线网覆盖，还有门禁系统也被广泛使用，用来规范学生在学校的行为，相比之下，国内还有很多高校未达到这样的电子化水平。

再来看国内的高校，由于我国高校教育资金短缺，软件硬件这些设施不足，没有健全的理论体系，导致高校信息化数字化发展较为缓慢，起步也较晚。正是因为如此，我国高校在学校的内部管理方面，人工管理模式占有很大比重，接近百分之八十。就宿舍管理系统而言，我国的高校在服务质量，服务范围上与外国差距较大，短时间上难以追上。

上世纪八十年代，国内的宿舍管理电子化数字化技术开始起步，但由于种种原因，发展迟缓，直到近几年才有了较快的发展，已经形成独立产业。单就目前来看，学校宿舍管理自我发展能力已经有了很大的提高，并且开始渐渐融入到当前的社会服务体系中，成为不可或缺的一部分，跟着信息化的热潮，服务范围已经逐步扩大，后勤服务的质量有了很大的提高，这得益于合理有效的利用社会各界资源。

宿舍管理工作关乎学校能否有序健康的发展，宿舍管理系统历经从无到有，功能单一到丰富的过程，并不断提高完善优化自身。如今的高校多花钱从企业买来专业的软件和服务，努力跟上信息化的社会，虽然暂时缓解了学生人数暴涨带来的宿舍管理压力，但是利用买来的软件来管理学校后勤，无法与本校的具体实情完美结合，长此以往，这种生硬的管理软件不但没有给学校的后勤管理带来方便，更是产生了新问题，加重了负担。目前的宿舍管理系统存在一定的不足，例如信息更新问题和集成化问题难以解决，无法了解现在学生需求。基于这些原因，迫切需要一个符合学校实情的宿舍管理系统来实现宿舍信息的分散操作，集中管理，弥补改进传统管理方式的缺陷。