2.4 功能性需求

2.4.1 用户类和特性

（1） 员工

每个员工都有着独立的员工编号，使用用户名和密码登录，能够查询或修改个人的信息，例如：月工资的查询、个人信息的修改。

（2） 主管项目部门

员工的查询、增加，还有一些额外的公司特定信息的管理，与部门相关的特定功能的管理。

（3） 财务部门

管理公司员工工资的发放和工资的历史报表，更改员工薪资和日常报销管理。

（4） 系统管理员

有唯一的用户名和密码，可以对职工的信息处理、薪资计算、部门管理、职工和部门信息统计、职工和部门信息查询、职工和部门信息增加、职工和部门信息修改。对系统进行维护、数据备份等。

2.4.2 各用例关系

图 2 1 实体关系图

2.5 产品功能概述

2.5.1 功能需求分析

1. 管理员可添加雇员信息，编辑雇员信息和移除雇员信息，查找相关信息。

2. 系统能够处理和保存职工的基本资料、部门资料等。

3. 系统能保存员工规定的信息，与部门向关联，处理雇员薪资时以部门的奖金发放规则发放薪资奖励。

4. 工资表应当由系统自动生成。可以查询员工的工资表以及员工工资的历史记录及记录员工的日常事务申请和在外办公资料等。

5. 相关管理员可以编辑系统用户以及其它实体资料，注意普通用户的操作范围指定，确保系统的稳定性以及数据处理的精度和效率。

6. 职工薪资管理。具体包括工资，补贴，奖金等标准的设定。

7. 工资信息浏览。

8. 工资调整管理。

9. 工资统计。

10. 员工对应的职位所对应的更够进行的操作要一一对应，不能有越权处理。

2.5.2 功能模块划分

图 2 2 模块大体划分

2.5.3 条件和限制

每个部门的员工信息都需要做好记录储存处理，保障信息的准确和多元化。方便有关人员及时了解或查阅雇员的指定的资料。对员工信息操作包括修改雇员登录密码、修改雇员的薪资、给雇员发放薪资、查看指定雇员资料、删除雇员，同时在数据记录中要有雇员的详细资料记录表。

2.6 管理功能描述

2.6.1 工资计算

管理员在进行职工工资计算，根据部门的情况明了需要如何对工资条目进行计算的方式，计算雇员的工资项明细，管理员管理工资金额数，例如奖金和工作罚款等。管理员在数据的录入过程中，如果系统发现数据那里出错应当指出错误位置，让其修改后在提交，形成雇员工资信息表。

2.6.2 工资统计

雇员薪资数据计算好了过后，具体的工资数据的汇总，管理员可以按照指定的统计方式汇总雇员的薪资信息并且生成报表，可以对雇员个人每年的薪资统计、每个部门当月的薪资统计、雇员每月薪资统计分析，然后整理出一张完善的报表展示。