森萨塔科技常州有限公司在招聘中存在的问题及对策探析(2)

(二)森萨塔科技常州有限公司的组织架构 森萨塔科技常州有限公司由财务部、计划部、物流部、人力资源部、采购部、法务部以及由各产品命名的生产


(二)森萨塔科技常州有限公司的组织架构

森萨塔科技常州有限公司由财务部、计划部、物流部、人力资源部、采购部、法务部以及由各产品命名的生产部门等组成,公司的组织架构如图1-1所示:

图1-1  森萨塔科技常州有限公司组织结构图

二、森萨塔科技常州有限公司员工招聘方案设计

森萨塔科技常州有限公司招聘团队由四人组成,分别为招聘主管一名,招聘专员一名,招聘助理两名。整个团队负责公司员工的招聘相关事宜。由于招聘需求与招聘人员的配置并不对等,所以在招聘面试中存在部分问题。针对森萨塔科技常州有限公司员工招聘面试的现状,基于招聘和配置理论,笔者对森萨塔科技常州有限公司员工的招聘方案进行了设计。其主要目的是为了使招聘符合森萨塔科技常州有限公司的组织目标和战略目标,从而满足人才发展的需要。

首先,笔者收集公司各部门的岗位需求,根据相关需求进行员工工作岗位分析,同时对森萨塔科技常州有限公司的招聘岗位进行分类汇总,铺排年度招聘计划并进行及时地更新。其次根据铺排的招聘计划细分到每个月的招聘任务,通过各种招聘渠道展开人员的选拔与配置。第三,是建立员工招聘成本核算体系,有效控制员工招聘预算,最后对招聘结果进行全方位的评估。

(一)进行员工工作岗位分析

工作分析是指对某一特定的工作岗位做出工作职责、任务、内容等方面的明确规定,并确定完成这一工作所需要的条件和行为的过程。它是工作信息提取的情报手段,通过工作分析,提供有关工作的全面信息,以便对组织进行有效的管理。 笔者以设备维修技术员岗位为例,该岗位的基本要求为本科学历,有较强的电气或机械设备维修工作经验,可适应八小时三班倒以及无尘车间,领悟力强,善于学习,并具备基本的英语水平。相关招聘人员在进行工作岗位分析后,可以有针对性地寻找合适的候选人进行电话面试、现场面试等,大大提高了工作效率。

(二)确定员工需求并制定招聘计划

企业人力资源部门通过整合各业务部门人员需求,制定全年招聘计划。由于员工人员需求较大,需要合理安排每个月的招聘数量。部门提出的人员需求数量也应该划分等级,进行铺排,并合理安排面试频次。

结合森萨塔科技常州有限公司各生产部门对员工的需求,制定该年度招聘计划,内容如表1和表2。

(三)建立员工招聘成本核算体系

为吸引更多人才,企业在招聘过程中,不可避免会采取相关招聘手段,如前往人才市场,参加现场面对面的招聘会,张贴有关招聘岗位信息的海报等。因此,建立员工招聘成本核算体系必不可少。 通过对招聘成本的核算剖析,还可以反映出企业在招聘周期中的招聘成本。